Regulamin Klubów HDK

Preambuła

Stowarzyszenie HDK w Rydułtowach łączy ludzi, dla których życie, zdrowie ludzkie czy poczucie najwyższych wartości jest rzeczą bezcenną.
Stowarzyszenie HDK w Rydułtowach jednoczy i rozwija działania na rzecz polskiego społeczeństwa i sprawia, że w ludzkich umysłach pojawia się nadzieja godnego i szczęśliwego życia.
Stowarzyszenie HDK  w Rydułtowach wymaga zauważenia i aktywnego przeciwstawienia się cierpieniu wszelkiej formy, a więc rezygnacji z egoizmu, gotowości do działań i ofiary dla potrzebujących

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
KLUBÓW HONOROWYCH DAWCÓW KRWI
przy
STOWARZYSZENIU HONOROWYCH DAWCÓW KRWI w RYDUŁTOWACH

  • 1 Postanowienia ogólne

  1. Kluby Honorowych Dawców Krwi (zwane dalej „Klubami”) są jednostkami organizacyjnymi działającymi w ramach Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach (zwanym dalej „Stowarzyszeniem”).
  2. Celem Klubów jest promowanie idei honorowego krwiodawstwa, integracja środowiska dawców krwi, organizacja akcji krwiodawstwa oraz edukacja społeczeństwa w zakresie potrzeby oddawania krwi.
  3. Kluby działają w oparciu o niniejszy regulamin oraz Statut Stowarzyszenia.

    §2 Powoływanie nowych Klubów

  1. Nowy Klub może zostać powołany z inicjatywy co najmniej 5 członków Stowarzyszenia zamierzających działać wspólnie w określonym zakładzie pracy, szkole, instytucji lub regionie.
  2. Wniosek o powołanie Klubu należy złożyć do Zarządu Stowarzyszenia w formie pisemnej i powinien zawierać:
    • nazwę proponowanego Klubu,
    • miejsce działalności (np. szkoła, zakład pracy, dzielnica),
    • propozycję osoby na stanowisko koordynatora Klubu.
  3. Zarząd Stowarzyszenia podejmuje decyzję o powołaniu Klubu uchwałą, nie później niż 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

    §3 Koordynator Klubu

  1. Każdy Klub działa pod kierownictwem Koordynatora Klubu.
  2. Koordynator jest wybierany przez członków danego Klubu spośród jego członków zwykłych.
  3. Wybór Koordynatora odbywa się większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Klubu.
  4. Wybrany Koordynator przedstawiany jest Zarządowi Stowarzyszenia w celu zatwierdzenia.
  5. Zarząd może odmówić zatwierdzenia Koordynatora w uzasadnionych przypadkach (np. naruszenie statutu, brak aktywności w działalności Stowarzyszenia).
  6. W przypadku odmowy zatwierdzenia, Klub zobowiązany jest do ponownego wyboru kandydata na Koordynatora w terminie 30 dni.

    §4 Obowiązki Koordynatora Klubu

  1. Koordynator Klubu:
    • reprezentuje Klub wobec Zarządu Stowarzyszenia,
    • koordynuje działalność Klubu, w tym organizację akcji krwiodawstwa,
    • prowadzi listę członków Klubu,
    • składa sprawozdania z działalności Klubu nie rzadziej niż raz w roku,
    • dba o zgodność działalności Klubu ze Statutem i uchwałami Stowarzyszenia.
  2. Kadencja Koordynatora trwa 4 lata z możliwością ponownego wyboru.

    §5 Rozwiązanie Klubu

  1. Klub może zostać rozwiązany uchwałą Zarządu Stowarzyszenia:
    • na wniosek członków Klubu,
    • w przypadku braku aktywności przez okres 12 miesięcy,
    • w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu lub Statutu Stowarzyszenia.
  2. Przed podjęciem decyzji o rozwiązaniu, Zarząd zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z członkami Klubu.
    §6 Sprawozdawczość Klubów HDK

  1. Obowiązek sprawozdawczy
    Każdy Klub działający w strukturach Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach ma obowiązek prowadzenia sprawozdawczości ze swojej działalności.
  2. Rodzaje sprawozdań
    Kluby zobowiązane są do sporządzania następujących dokumentów:
    • Sprawozdanie roczne z działalności Klubu, zawierające:
      • wykaz i opis przeprowadzonych akcji krwiodawstwa (data, miejsce, liczba uczestników, ilość zebranej krwi),
      • liczbę aktywnych członków Klubu,
      • działania promujące krwiodawstwo (prelekcje, spotkania, udział w wydarzeniach),
      • informacje o współpracy z innymi podmiotami (szkoły, firmy, instytucje),
      • problemy napotkane w działalności oraz propozycje usprawnień,
      • ewentualne potrzeby lub wnioski do Zarządu Stowarzyszenia.
    • Sprawozdanie finansowe (jeśli Klub zarządza przekazanymi środkami), zawierające:
      • źródła pozyskanych funduszy (np. darowizny, dotacje, środki od Stowarzyszenia),
      • sposób ich wykorzystania (wydatki, zakupy materiałów, organizacja wydarzeń),
      • potwierdzenia wydatków (np. faktury, rachunki).
  3. Terminy składania sprawozdań
    • Sprawozdania roczne należy składać do 15 stycznia każdego roku za rok poprzedni.
    • Sprawozdania dodatkowe (np. po większej akcji) mogą być wymagane na wniosek Zarządu Stowarzyszenia.
    • W przypadku zarządzania środkami finansowymi, Klub jest zobowiązany do bieżącego dokumentowania ich wydatkowania i składania rozliczeń zgodnie z wytycznymi Stowarzyszenia.
  4. Forma składania sprawozdań
    • Sprawozdania należy składać w formie pisemnej (tradycyjnej lub elektronicznej) na adres Zarządu Stowarzyszenia lub przez dedykowaną platformę, jeśli taka zostanie udostępniona.
    • Zarząd może udostępnić wzory sprawozdań, których należy się trzymać dla ujednolicenia dokumentacji.
  5. Brak sprawozdania
    • Brak złożenia sprawozdania w terminie może skutkować:
      • wezwaniem do uzupełnienia dokumentacji,
      • wstrzymaniem wsparcia ze strony Stowarzyszenia (np. logistycznego, finansowego),
      • wszczęciem procedury zawieszenia działalności Klubu.
  6. Ocena działalności
    • Zarząd Stowarzyszenia dokonuje oceny działalności poszczególnych Klubów na podstawie złożonych sprawozdań.


      §7 Internetowy Klub HDK

       
       

      1. W ramach struktur Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach może działać Internetowy Klub HDK, zwany dalej „Internetowym Klubem”.
      2. Internetowy Klub przeznaczony jest dla honorowych dawców krwi z Polski i z zagranicy, którzy nie są członkami istniejących, lokalnych Klubów HDK i preferują działalność zdalną.
      3. Celem Internetowego Klubu jest:
        • umożliwienie zrzeszania się i aktywności honorowym dawcom niezależnie od miejsca zamieszkania,
        • promowanie krwiodawstwa w przestrzeni internetowej,
        • organizacja i koordynacja akcji informacyjnych oraz edukacyjnych online.
        • Członkowie Internetowego Klubu mają takie same prawa i obowiązki, jak członkowie innych Klubów HDK działających w ramach Stowarzyszenia.
        • Koordynator Internetowego Klubu wybierany jest spośród jego członków na zasadach określonych w §3 niniejszego Regulaminu.
        • Działalność Internetowego Klubu podlega tym samym zasadom sprawozdawczości, co pozostałe Kluby HDK (§6), z uwzględnieniem charakteru działalności online.
        • Komunikacja i aktywność członków Internetowego Klubu odbywa się głównie za pośrednictwem dostępnych narzędzi elektronicznych (np. e-mail, platformy społecznościowe, dedykowane aplikacje).Informacje te mogą być przedstawiane na walnym zebraniu członków Stowarzyszenia. Regulamin

       

      §8 Postanowienia końcowe
  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Stowarzyszenia.
  2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają uchwały Zarządu Stowarzyszenia.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Statutu Stowarzyszenia.

 

Regulamin przyjęto przez Zarząd Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi
 w Rydułtowach w dniu 07.06.2025 r. Uchwałą nr 4/Z/2025.

Załączniki do Regulaminu:

1. Sprawozdanie roczne Koordynatora Klubu HDK
2. Dokument wpłat składek.
3. Pieczątki Klubu HDK.

załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Klubu HDK KLUBÓW HONOROWYCH DAWCÓW KRWI przy  STOWARZYSZENIU HONOROWYCH DAWCÓW KRWI w RYDUŁTOWACH

………..………………. , dnia …………… r.

Sprawozdanie nr .….
z działalności ……………………………….
                               /wpisać nazwę klubu/

za …..………… rok

1. Ilość członków w Klubie HDK:   …….. , kobiet: …….. w tym:

2. Ilość zorganizowanych akcji krwiodawstwa …….. w tym:
– akcji mobilnych ……..
– akcji stacjonarnych ……..
– w jednostce organizacyjnej ……..

3. Wykaz współpracujących Centr Krwiodawstwa i ilość akcji z nimi zorganizowana: – …………………………………………………………………… …..….. – …..…..

4. Ilość osób zarejestrowanych ……..

5. Ilość osób z donacją ……..

6. Ilość zebranej krwi …….. ml

7. Ilość zarejestrowanych potencjalnych dawców szpiku ……..

8 Ilość zorganizowanych spotkań ……..

9. Wykaz zorganizowanych wydarzeń (prelekcje, spotkania, szkolenia itp.) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

10. Wykaz współpracujących urzędów (nowych): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

11. Wykaz współpracujących mediów (nowych): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………13. Wykaz współpracujących partnerów (nowych): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………… …………………………………

                                                                                            Pieczątka Klubu HDK

Koordynator
Klubu HDK


 ………………………………………

załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Klubu HDK KLUBÓW HONOROWYCH DAWCÓW KRWI przy  STOWARZYSZENIU HONOROWYCH DAWCÓW KRWI w RYDUŁTOWACH

Składki członkowskie Stowarzyszenia
Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach

za ……………………………….
/wpisać nazwę klubu/

w ………………….. roku

Lp. Imię i nazwisko Kwota Data Podpis
           
           
           
           
           
           
           
           
           
                                                                                            Pieczątka Klubu HDK

Koordynator
Klubu HDK

 ………………………………………