REGULAMIN ORGANIZACYJNY KLUBÓW HONOROWYCH DAWCÓW KRWI przy STOWARZYSZENIU HONOROWYCH DAWCÓW KRWI w RYDUŁTOWACH

Stowarzyszenie Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach jest dobrowolną organizacją społeczną działającą na rzecz ochrony zdrowia i życia ludzkiego poprzez promowanie honorowego krwiodawstwa, wolontariatu oraz postaw obywatelskich. Łączy osoby kierujące się humanitaryzmem, solidarnością społeczną i gotowością do bezinteresownej pomocy potrzebującym.

Członkowie Stowarzyszenia, uznając życie i zdrowie człowieka za dobro najwyższe, zobowiązują się działać na rzecz rozwoju idei honorowego krwiodawstwa, integracji społecznej oraz budowania społeczeństwa opartego na wzajemnym szacunku, odpowiedzialności i służbie drugiemu człowiekowi

1. Kluby Honorowych Dawców Krwi (zwane dalej „Klubami”) są jednostkami organizacyjnymi działającymi w ramach Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach (zwanym dalej „Stowarzyszeniem”).
2. Celem Klubów jest promowanie idei honorowego krwiodawstwa, integracja środowiska dawców krwi, organizacja akcji krwiodawstwa oraz edukacja społeczeństwa w zakresie potrzeby oddawania krwi.

3. Kluby działają w oparciu o niniejszy regulamin oraz Statut Stowarzyszenia.

1. Nowy Klub może zostać powołany z inicjatywy co najmniej 5 członków Stowarzyszenia zamierzających działać wspólnie w określonym zakładzie pracy, szkole, instytucji lub regionie.
2. Wniosek o powołanie Klubu należy złożyć do Zarządu Stowarzyszenia w formie pisemnej i powinien zawierać:
   • nazwę proponowanego Klubu,
   • miejsce działalności (np. szkoła, zakład pracy, dzielnica),
   • propozycję osoby na stanowisko koordynatora Klubu.

3. Zarząd Stowarzyszenia podejmuje decyzję o powołaniu Klubu uchwałą, nie później niż 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
    

1. Każdy Klub działa pod kierownictwem Koordynatora Klubu.
2. Koordynator jest wybierany przez członków danego Klubu spośród jego członków zwykłych.
3. Wybór Koordynatora odbywa się większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Klubu.
4. Wybrany Koordynator przedstawiany jest Zarządowi Stowarzyszenia w celu zatwierdzenia.
5. Zarząd może odmówić zatwierdzenia Koordynatora w uzasadnionych przypadkach (np. naruszenie statutu, brak aktywności w działalności Stowarzyszenia).

6. W przypadku odmowy zatwierdzenia, Klub zobowiązany jest do ponownego wyboru kandydata na Koordynatora w terminie 30 dni.

1. Koordynator Klubu:
   • reprezentuje Klub wobec Zarządu Stowarzyszenia,
   • koordynuje działalność Klubu, w tym organizację akcji krwiodawstwa,
   • prowadzi listę członków Klubu,
   • składa sprawozdania z działalności Klubu nie rzadziej niż raz w roku,
   • dba o zgodność działalności Klubu ze Statutem i uchwałami Stowarzyszenia.

2. Kadencja Koordynatora trwa 4 lata z możliwością ponownego wyboru.

1. Klub może zostać rozwiązany uchwałą Zarządu Stowarzyszenia:
   • na wniosek członków Klubu,
   • w przypadku braku aktywności przez okres 12 miesięcy,
   • w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu lub Statutu Stowarzyszenia.
2. Przed podjęciem decyzji o rozwiązaniu, Zarząd zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z członkami Klubu.

1. Obowiązek sprawozdawczy
   Każdy Klub działający w strukturach Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach ma obowiązek prowadzenia sprawozdawczości ze swojej działalności.
2. Rodzaje sprawozdań
   Kluby zobowiązane są do sporządzania następujących dokumentów:
   • Sprawozdanie roczne z działalności Klubu, zawierające:
     • wykaz i opis przeprowadzonych akcji krwiodawstwa (data, miejsce, liczba uczestników, ilość zebranej krwi),
     • liczbę aktywnych członków Klubu,
     • działania promujące krwiodawstwo (prelekcje, spotkania, udział w wydarzeniach),
     • informacje o współpracy z innymi podmiotami (szkoły, firmy, instytucje),
     • problemy napotkane w działalności oraz propozycje usprawnień,
     • ewentualne potrzeby lub wnioski do Zarządu Stowarzyszenia.
   • Sprawozdanie finansowe (jeśli Klub zarządza przekazanymi środkami), zawierające:
     • źródła pozyskanych funduszy (np. darowizny, dotacje, środki od Stowarzyszenia),
     • sposób ich wykorzystania (wydatki, zakupy materiałów, organizacja wydarzeń),
     • potwierdzenia wydatków (np. faktury, rachunki).
3. Terminy składania sprawozdań
   • Sprawozdania roczne należy składać do 15 stycznia każdego roku za rok poprzedni.
   • Sprawozdania dodatkowe (np. po większej akcji) mogą być wymagane na wniosek Zarządu Stowarzyszenia.
   • W przypadku zarządzania środkami finansowymi, Klub jest zobowiązany do bieżącego dokumentowania ich wydatkowania i składania rozliczeń zgodnie z wytycznymi Stowarzyszenia.
4. Forma składania sprawozdań
   • Sprawozdania należy składać w formie pisemnej (tradycyjnej lub elektronicznej) na adres Zarządu Stowarzyszenia lub przez dedykowaną platformę, jeśli taka zostanie udostępniona.
   • Zarząd może udostępnić wzory sprawozdań, których należy się trzymać dla ujednolicenia dokumentacji.
5. Brak sprawozdania
   • Brak złożenia sprawozdania w terminie może skutkować:
     • wezwaniem do uzupełnienia dokumentacji,
     • wstrzymaniem wsparcia ze strony Stowarzyszenia (np. logistycznego, finansowego),
     • wszczęciem procedury zawieszenia działalności Klubu.
6. Ocena działalności
   • Zarząd Stowarzyszenia dokonuje oceny działalności poszczególnych Klubów na podstawie złożonych sprawozdań.

W ramach struktur Stowarzyszenia Honorowych Dawców Krwi w Rydułtowach może działać Internetowy Klub HDK, zwany dalej „Internetowym Klubem”.
2. Internetowy Klub przeznaczony jest dla honorowych dawców krwi z Polski i z zagranicy, którzy nie są członkami istniejących, lokalnych Klubów HDK i preferują działalność zdalną.
3. Celem Internetowego Klubu jest:
 

1.  
   • umożliwienie zrzeszania się i aktywności honorowym dawcom niezależnie od miejsca zamieszkania,
   • promowanie krwiodawstwa w przestrzeni internetowej,
   • organizacja i koordynacja akcji informacyjnych oraz edukacyjnych online.
   • Członkowie Internetowego Klubu mają takie same prawa i obowiązki, jak członkowie innych Klubów HDK działających w ramach Stowarzyszenia.
   • Koordynator Internetowego Klubu wybierany jest spośród jego członków na zasadach określonych w §3 niniejszego Regulaminu.
   • Działalność Internetowego Klubu podlega tym samym zasadom sprawozdawczości, co pozostałe Kluby HDK (§6), z uwzględnieniem charakteru działalności online.
   • Komunikacja i aktywność członków Internetowego Klubu odbywa się głównie za pośrednictwem dostępnych narzędzi elektronicznych (np. e-mail, platformy społecznościowe, dedykowane aplikacje).Informacje te mogą być przedstawiane na walnym zebraniu członków Stowarzyszenia. 

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Stowarzyszenia.
2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają uchwały Zarządu Stowarzyszenia.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Statutu Stowarzyszenia.